Hvorfor beslutningen skal tages før samtalen
Når du sidder over for en kok eller en restaurantejer, er der ikke tid til at tænke over, om din optager virker, eller om du har plads på telefonen. Det skal være afgjort, før du møder op. Jeg har set mange kursister sætte sig ned med den bedste historie i hånden og opdage midt i første svar, at batteriet var næsten tomt.
Denne tjekliste er tænkt som en rolig gennemgang, du kan tage dig god tid til. Den handler om tre ting: hvordan du optager lyd, hvordan du tager noter ved siden af, og hvordan du gemmer materialet, så du kan finde det igen om en måned.
Du behøver ikke dyrt udstyr. Det vigtigste er, at du ved, hvad du har, og at du har prøvet det af i et rum, der ligner det, du skal sidde i.
Tjek stedet og lyden først
Et køkken lyder anderledes end en spisesal. Emhætter, opvaskemaskiner og klirrende bestik kan æde en stemme, selv om den lød tydelig i rummet. Spørg derfor den, du skal interviewe, om der findes et stille hjørne, eller om I kan tage samtalen før åbningstid.
Gå gerne forbi dagen før og lyt efter. Optag tredive sekunder på stedet og afspil dem med det samme i et par almindelige hovedtelefoner. Hører du kun baggrundsstøj, skal mikrofonen tættere på, eller bordet skal flyttes.
Placér optageren mellem jer og ikke midt i en tallerken, en kaffekop eller på en dug, der dæmper lyden. Et lille stykke stof eller en bog under den kan fjerne rumlen fra bordet.
- Er der et roligere sted end selve køkkenet?
- Har du prøvet at optage et par minutter og lyttet til dem?
- Står mikrofonen tæt nok på den, der taler?
- Kan du slå notifikationer fra på telefonen?
Udstyr: hvad du har brug for, og hvad du kan undvære
Mange nøjes med telefonens lydapp, og det kan være fint til lokale portrætter. Det afgørende er, at du kender den: hvor man starter og stopper, hvor lang optagetid der er plads til, og hvad der sker, hvis nogen ringer under samtalen. Sæt telefonen i flytilstand.
Overvej en reserve. En lille ekstra optager eller en anden telefon, der også kører, giver ro, hvis den ene svigter. Det er ikke nødvendigt, men det er billigt forsikring mod at miste en samtale, der ikke kan gentages.
Medbring opladet batteri, ekstra batterier eller en lader, og slet gamle filer på forhånd, så der er rigelig plads. En times optagelse fylder mere, end man tror.
- Opladning og ekstra strøm
- Nok ledig lagerplads
- Reserveoptager eller anden telefon
- Hovedtelefoner til at afprøve lyden
Noter ved siden af optagelsen
Optagelsen fortæller, hvad der blev sagt. Noterne fortæller, hvad du lagde mærke til. Skriv ned, hvordan køkkenet duftede, hvad kokken gjorde med hænderne, når hun talte om sin mormors opskrift, og hvilke øjeblikke der fik begge til at grine.
Notér også tidspunkter. Når du hører et godt citat, så skriv kun et kort stikord og klokkeslættet på optagelsen. Så slipper du for at lytte alt igennem to gange, når teksten skal skrives.
Skriv med få ord og hold øjenkontakt. En kok, der oplever, at du kigger ned i papiret hele tiden, holder ofte tilbage. Noterne er dit værktøj, ikke samtalens midtpunkt.
Spørg om lov og forklar, hvad du gør
Fortæl i god tid, at du optager, og hvad optagelsen skal bruges til. Spørg, om det er i orden, og lad svaret ligge på optagelsen, så der ikke senere opstår tvivl. De fleste siger gerne ja, når de ved, hvorfor du spørger.
Aftal også, hvad der sker bagefter: Skal vedkommende læse teksten, før den udkommer? Må du citere ord for ord? Det skaber tillid og forebygger misforståelser, og det er en del af den respekt, vi lægger vægt på i kurset.
Er der noget, den interviewede vil sige uden for optagelsen, så sluk og respektér det. Det kan give bedre samtaler, ikke dårligere.
- Har du bedt om lov til at optage?
- Ved personen, hvad materialet skal bruges til?
- Er I enige om citatgodkendelse?
Gem materialet, så du kan finde det igen
Giv filen et navn med det samme: sted, navn og en kort angivelse af emnet. En fil, der hedder Optagelse 23, siger dig intet om tre uger. Læg noterne i samme mappe, og skriv en linje om, hvad samtalen handlede om.
Tag en sikkerhedskopi samme dag. Kopiér filen til en computer eller en ekstern disk, og vent ikke til du har tid. Mistede optagelser er den fejl, kursister fortryder mest.
Lav gerne en kort oversigt med tidspunkter for de bedste citater. Den bliver guld værd, når du skal fra samtale til tekst og skal finde den rigtige sætning hurtigt.
Gå listen igennem dagen før: sted, lyd, strøm, lov, noter og filnavne. Når det hele er på plads, kan du sidde roligt i samtalen og lytte i stedet for at tænke på teknikken. Det er netop det, der giver de bedste fortællinger. Optagelse og noter er håndværk, der kan læres, og du bliver hurtigt tryg ved det.
